Dasar-dasar Tally ERP 9

Tally ERP 9 adalah perangkat lunak akuntansi manajemen persediaan dan inventori bisnis multi-bahasa konkuren tercepat dan terkuat di dunia. Dirancang secara eksklusif untuk memenuhi persyaratan usaha kecil dan menengah, ini adalah perangkat lunak yang sepenuhnya terintegrasi, terjangkau, dan sangat andal. Perangkat lunak khusus ini mudah dibeli, cepat dipasang, dan mudah dipelajari serta digunakan. Ini dirancang untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan semua operasi bisnis Anda, seperti keuangan, penjualan, pembelian, inventaris, dan manufaktur. Dengan versi ini, informasi bisnis terkini yang akurat benar-benar ada di ujung jari Anda di mana saja. Fitur baru dan kecepatan serta kekuatan Tally ERP 9 yang dikombinasikan dengan peningkatan SIM, multibahasa, sinkronisasi data, dan kemampuan jauh membantu Anda menyederhanakan semua proses bisnis Anda dengan mudah dan hemat biaya.

Fitur Penting dari Tally ERP 9

Paket Akuntansi Terkemuka: Tally merilis versi pertamanya pada tahun 1988 dan melalui pengembangan yang konstan, sekarang diidentifikasi sebagai salah satu paket akuntansi terkemuka di seluruh dunia, dengan beberapa juta pelanggan. Hari ini, pangsa pasar Tally lebih dari 90%.

Tidak Ada Kode Akuntansi: Tidak seperti paket akuntansi terkomputerisasi lainnya yang memerlukan kode numerik, Tally ERP 9 memulai konsep 'no accounting codes'. Para pengguna perangkat lunak ini memiliki kebebasan untuk memberikan nama yang berarti dalam bahasa Inggris sederhana ke item data mereka dalam sistem.

Solusi Bisnis Total: Perangkat lunak ini menawarkan solusi komprehensif untuk kebutuhan akuntansi dan persediaan bisnis. Paket ini menggabungkan akuntansi keuangan, pembukuan dan persyaratan inventaris bisnis.

Kecepatan: Perangkat lunak Tally ini menawarkan kemampuan untuk menghasilkan laporan yang cepat dan tepat, yang membantu manajemen untuk mengambil keputusan tepat waktu dan tepat untuk keseluruhan produktivitas dan pertumbuhan perusahaan.

Fleksibilitas: Perangkat lunak ini menawarkan fleksibilitas untuk menghasilkan laporan langsung untuk setiap periode tertentu atau pada setiap titik waktu selain menawarkan fasilitas untuk beralih antara laporan akuntansi dan persediaan dari organisasi yang sama atau antar organisasi.

Akses Jarak Jauh: Perangkat lunak ini menawarkan kemampuan jarak jauh untuk mengakses data dari mana saja dan kapan saja.

Keunggulan terkait Teknologi

Instalasi Sederhana & Cepat: Perangkat lunak khusus ini memiliki prosedur penginstalan menu yang sederhana. Pengguna dapat menginstal file program pada drive apa pun jika hard disk memiliki partisi. Pengguna juga dapat menentukan nama dan lokasi direktori dari file program. Perangkat lunak Tally ERP 9 menggunakan ruang hard disk minimum di drive lokal. Instalasi pada disk lokal hanya membutuhkan beberapa detik.

Keandalan data: Perangkat lunak ini menyediakan data yang dapat diandalkan. Ia menggunakan bidang flexi, flexi length, self-indexed, weighted file structure untuk database yang sangat ringkas dan cepat. Perangkat lunak ini cukup kuat dan bahkan jika ada pemadaman listrik atau komputer tidak dapat dimatikan, data tidak hilang. Perangkat lunak ini menggunakan pemeriksaan integritas data kualitas sinyal, pada level reguler untuk memastikan keandalan total data.

Tally Audit: Fitur Tally Audit menawarkan pengguna dengan hak administrator dan kemampuan untuk memeriksa entri yang dibuat oleh pengguna yang berwenang dan memodifikasi entri ini, jika penting. Setelah entri diaudit, Tally ERP 9 menampilkan entri yang dimodifikasi, jika ada.

Cakupan dan Manfaat Tally ERP 9

Tally adalah perangkat lunak akuntansi yang diterima secara luas di India dan di seluruh dunia (di 17 negara). Sebelumnya, akuntansi manual adalah metode dasar dan konvensional untuk mencatat transaksi keuangan, tetapi karena ekonomi telah berkembang sehingga dunia keuangan dan sebagai akibatnya metode konvensional telah dihilangkan. Tally menyediakan platform untuk mencatat transaksi keuangan dengan sangat mudah. Tally dirancang sedemikian rupa sehingga siapa pun tanpa menghiraukan bidang yang dia dapat mengerti. Karena kebutuhan dalam dunia yang kompetitif ini meningkat, penghitungan improvisasi versinya menjaga basis yang sama.

Hari ini, Tally adalah salah satu nama paling terkenal di dunia akuntansi dan perangkat lunak manajemen Inventaris. Ini secara luas diakui hanya karena mudah digunakan, beroperasi pada kecepatan tinggi, kuat dan kuat, tidak memiliki kode, sangat fleksibel dan fleksibel, dijalankan secara real time dan memiliki bantuan online penuh. Selain itu, kemungkinan penyesuaian Tally membuat perangkat lunak yang sesuai untuk fungsi bisnis yang khas. Solusi perangkat lunak manajemen bisnis yang sangat kuat dikembangkan oleh Tally Solutions yang melayani perubahan kebutuhan bisnis dari yang paling mendasar ke yang lebih kompleks. Perangkat lunak penghitungan dapat menangani inventaris serta manajemen keuangan, faktur, pelaporan, penjualan dan manajemen pembelian dan MIS. Versi terbaru Tally juga mengelola perpajakan untuk bisnis. Tally ERP 9 adalah perangkat lunak Tally terbaru dan populer yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia.

Manfaat Tally

Dalam dunia akuntansi dan keuangan saat ini, perangkat lunak Tally ERP 9 bersifat holistik dan relevan karena menyediakan berbagai manfaat teknologi.

Kepercayaan Data: Alat ini begitu kuat sehingga bahkan mematikan mesin atau kegagalan daya selama berfungsi tidak mempengaruhi data yang disimpan dalam database Tally. Pemeriksaan integritas data berkualitas pada level reguler memastikan keandalan data.

Data Aman: Pemeriksaan integritas data memastikan bahwa tidak ada modifikasi eksternal pada data yang dapat mengganggu Tally. Ketersediaan format penyimpanan pengkodean biner menghindarkan pengelompokan informasi yang rumit. Akses ke basis data adalah dengan bantuan lapisan ODBC yang diaktifkan.

Tally Audit: Pengguna tertentu dapat diberikan hak administrator untuk memeriksa keakuratan entri yang dimasukkan oleh pengguna yang berwenang dan membuat perubahan jika diperlukan. Entri yang diaudit bersama dengan perubahan yang dibuat ditampilkan dengan nama pengguna yang telah membuat perubahan tersebut dengan waktu perubahan.

Tally Vault: Pilihan enkripsi data yang tersedia di Tally dikenal sebagai Tally Vault. Metode Enkripsi Data Standar (DES) mencegah pembongkaran kata sandi untuk lemari besi.

Ada beberapa manfaat teknologi Tally lainnya yang mencakup tingkat keamanan yang ditentukan pengguna, instalasi cepat dan mudah, dukungan multi-pengguna tanpa batas, pencadangan internal, impor atau ekspor data penghitungan dan analisis grafisnya selain banyak lainnya. Banyak perusahaan menawarkan integrasi Tally sebagai bagian dari solusi Tally, namun, sangat sedikit yang merupakan mitra penghitungan resmi. Bermitra dengan mitra Tally yang berwenang sangat penting untuk mendapatkan manfaat yang terpadu dan tanpa cela bagi bisnis. Juga bekerja dengan mitra tersebut yang bukan hanya merupakan pusat penjualan dan distribusi yang efisien tetapi juga merupakan tujuan pelatihan dan dukungan yang luar biasa dengan keahlian terperinci dalam penyesuaian Tally sangat penting. Alasannya karena perusahaan dapat mendapatkan manfaat dari mendapatkan semua layanan di bawah satu atap daripada membuang waktu berkualitas menjelajahi berbagai vendor untuk layanan yang relevan.

Bagaimana Data Diamankan Dengan Tally ERP 9

Sejauh menyangkut data, Tally selalu menjadi salah satu aplikasi bisnis paling aman di dunia. Dalam kebanyakan sistem, seseorang yang mengetahui kata sandi basis data, yang biasanya merupakan administrator TI, dan bukan pemilik bisnis, dapat menciptakan kekacauan dengan sistem. Satu dapat melihat data Tally melalui aplikasi dan dengan demikian keamanan data juga dikendalikan oleh keamanan aplikasi. Jika Anda berniat untuk TallyVault data Anda sebagai hasil dari algoritma enkripsi yang canggih, data dapat benar-benar dijamin tidak dapat dipulihkan tanpa username dan password yang valid. Semua ini dimungkinkan bersama dengan menjaga data portabel. Ini adalah salah satu kekuatan unik dari Tally yang berkontribusi pada dukungannya yang luar biasa. Dengan Tally ERP 9, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan tertentu hanya dapat diakses oleh nomor seri tertentu. Anda mungkin ingin menggunakan layanan CA, konsultan atau mitra Anda untuk melihat data tetapi Anda ingin mencegah hal ini dibuka oleh orang lain, misalnya, pesaing yang bisa mendapatkan keunggulan kompetitif.

Anda bahkan dapat menetapkan bahwa perusahaan tidak dapat diakses dalam mode pendidikan. Anda juga dapat menetapkan set TDL yang harus dijalankan pada nomor seri yang ditentukan. Anda kemudian tidak lagi dapat melewati TDL eksternal yang dikenakan kontrol dll, hanya dengan menonaktifkan TDL di file Tally.ini. Seseorang bahkan dapat menerapkan dan menegakkan keamanan melalui TDL yang sangat sederhana.

Keamanan Data dalam Operasi Jarak Jauh

Sistem respons permintaan Tally ERP 9 sangat aman. Karena baik penerima maupun pengirim informasi bertindak sebagai klien dan bukan server, praktis tidak mungkin untuk meretas karena hanya server yang dapat diretas. Ini karena data hanya berada di komputer klien dan bukan pada pemirsa. Pelanggan sepenuhnya memegang kendali akses dan bahkan dapat memutuskan untuk tidak menghubungkan perusahaan untuk akses jarak jauh meskipun memiliki pengguna jarak jauh.

Keamanan dan Kontrol Akses

Ketika beberapa pengguna mengakses Tally ERP 9, dari Tally Solutions, masalah 'kontrol' pasti muncul. Beberapa pertanyaan muncul seperti – apa saja yang dapat dilakukan oleh berbagai pengguna? Bisakah satu pengguna diizinkan untuk membuat perubahan voucher? Haruskah pengguna lain diizinkan untuk mencetak laporan? Keamanan Tally ERP 9 membuat semuanya terbuka secara default dan karena kebutuhan Anda semakin mengunci sistem. Untuk menyederhanakan pola penggunaan, Anda dapat menentukan kumpulan standar hak dan menggunakannya sebagai templat untuk pengguna tertentu, menambahkan atau mengambil hak untuk pengguna itu, jika diperlukan. Setelah Anda membuka perusahaan Anda untuk akses remote TSS, Anda dapat menerapkan tingkat kontrol yang sama untuk pengguna tersebut – identitas TSS ditambahkan dengan cara yang persis sama dengan pengguna normal.

Hampir semua persyaratan keamanan dan akses tercakup secara default ketika Anda menggunakan Layanan penghitungan. Dalam hal, Anda memerlukan lebih banyak kontrol (misalnya, pemasok harus diberikan akses jarak jauh hanya ke akun masing-masing), mereka dapat dikustomisasi.

Bagaimana Tally Tally ERP 9 Devices Benefit Industri Ritel

Jika Anda memiliki toko dan ingin meningkatkan kinerjanya maka Anda perlu komputer dan beberapa perangkat periferal untuk melakukannya. Sebagai solusi ritel, Shoper 9 produk perangkat lunak Tally mendukung beberapa model yang tersebar luas dari perangkat ini yang melibatkan perangkat input dan output bersama dengan mesin POS khusus yang digunakan untuk operasi. Untuk membuat pengalaman penagihan Anda baik, Shoper 9 mendukung unit tampilan klien di terminal penagihan yang pada gilirannya menampilkan detail yang dinamis dari item yang dipindai, jumlah tagihan, dll. Laci kas elektronik yang membutuhkan ruang yang sangat sedikit dapat digunakan sebagai perangkat tambahan ke terminal penagihan. Pembaca kartu magnetik adalah beberapa perangkat lain yang dapat digunakan untuk menangkap rincian klien dari kartu magnetik, pemindai kode batang yang membantu seluruh proses pemindaian dan melalui mana data dapat dengan cepat ditangkap tanpa kesalahan.

Melalui mode nirkabel / jarak jauh, data juga dapat dimasukkan dengan menggunakan perangkat Portable Data Terminal (PDT) yang kompatibel dengan Shoper 9. Dalam seluruh transaksi saham dan proses pengambilan stok, data yang diimpor dari perangkat PDT dapat digunakan.

Arsitektur Shoper 9

Terlepas dari apakah Anda memiliki satu toko ritel, titik distribusi atau jaringan ritel besar, Shoper 9 dapat memenuhi semua persyaratan solusi ritel Anda. Ini diaktifkan oleh dua esensi Shoper, yaitu Shoper 9 FO dan Shoper 9POS. Yang terakhir ini secara khusus digunakan di toko ritel dan titik distribusi dan mereka bisa menjadi toko independen atau bagian dari jaringan ritel Anda. Shoper 9 HO terintegrasi dengan Tally ERP dapat diposisikan untuk mengontrol atau memantau kegiatan dalam jaringan ritel.

Shoper 9HO dan Shoper POS memberikan manfaat luar biasa ketika digunakan dalam jaringan ritel seperti:

• Mereka memiliki kontrol pusat serta kemampuan untuk menggabungkan data bisnis yang memberikan Anda fleksibilitas penuh untuk mengelola bisnis serta menganalisis kinerja Anda

• Mereka dapat dengan mudah mengelola beberapa jenis barang dagangan serta aturan biaya untuk berbagai toko di jaringan ritel meskipun memiliki kontrol terpusat

• Melayani kontrol komunikasi data terpusat antara Shoper 9 HO dan Shoper 9 POS, sehingga menghindari gangguan manual

Namun, mengingat masalah konektivitas yang mungkin timbul secara sporadis, produk khusus ini (Shoper 9) dirancang untuk berfungsi dengan konektivitas konstan antara Shoper 9 POS dan Shoper 9 HO. Juga, konektivitas ke POS tidak menentukan pembuatan laporan di HO, karena ia mempertahankan model database POS secara terpusat. Jika bencana terjadi kapan saja, model ini dapat berfungsi sebagai cadangan untuk data beberapa toko.

Dengan Unduh Tally, Shoper 9 dapat mengelola kebutuhan POS ritel secara efektif. Di sini, kekhawatiran tentang pengembalian menurut undang-undang juga diperhatikan karena kedua produk dapat secara efektif berinteraksi dengan Tally ERP 9, sehingga memungkinkan pengguna mengeksploitasi kekuatan pelaporan hukum Tally. Produk khusus ini juga sangat efektif jika Anda ingin mengajukan pengembalian untuk masing-masing toko atau di berbagai negara bagian atau dalam bentuk konsolidasi, karena memungkinkan, karena data POS dapat dimasukkan secara individual ke versi terkini Tally untuk konsolidasi.